Comment faire une fiche entreprise ?

Faire une fiche entreprise est une chose très pratique pour les professionnels qui cherchent à mieux comprendre une organisation et ses ressources. C'est un outil unique qui permet de rassembler toutes les informations importantes sur une entreprise en un seul endroit. Si vous êtes en train de créer votre business ou si vous cherchez simplement à en savoir plus sur une entreprise en particulier, la création d'une fiche entreprise peut être très utile.

Le problème ?

A l’ère du Big Data, il arrive souvent que le commercial n'arrive pas à trouver facilement et rapidement les informations nécessaires sur l'entreprise qu'il prospecte. De nombreux prestataires proposent d'identifier la bonne fiche entreprise ou fiche société, aussi appelées fiche prospect/ prospection, fiche compte ou fiche d’identité.

Qu'est-ce qu'une fiche d'identité entreprise ?

Ce fichier regroupe en un seul point plusieurs informations stratégiques sur une entreprise dans une fiche, et ainsi récapituler les données utiles sur un prospect, un client, un concurrent ou un partenaire. Le commercial pourra ainsi qualifier sa base de données ou son CRM et initier un premier contact réussi.

Quelles informations sur une fiche entreprise ?

Une fiche entreprise peut contenir différentes informations selon le contexte et le but de la fiche :

1. Nom de l'entreprise : C'est le nom de l'entreprise ou de la marque sous laquelle elle opère.
2. Logo : Le logo de l'entreprise peut également être présent pour aider à identifier visuellement l'entreprise.
3. Description de l'entreprise : Une description brève de l'entreprise, incluant son activité principale, ses produits ou services, sa taille, etc.
4. Coordonnées : Les coordonnées de l'entreprise, telles que son adresse postale, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et son site web.
5. Secteur d'activité : Le secteur d'activité de l'entreprise, qui peut inclure l'industrie, le commerce, les services, etc.
6. Chiffre d'affaires : Le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise, qui peut donner une idée de sa taille et de son succès.
7. Effectif : Le nombre d'employés travaillant pour l'entreprise.
8. Historique : L'historique de l'entreprise, notamment sa date de création, ses fondateurs, ses acquisitions, ses changements de nom, etc.
9. Statut juridique : Le statut juridique de l'entreprise, comme s'il s'agit d'une société anonyme, d'une entreprise individuelle, d'une SAS, etc.
10. Réseaux sociaux : Les liens vers les pages de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

Ces informations peuvent varier en fonction de l'objectif de la fiche entreprise, mais elles fournissent généralement un aperçu de base de l'entreprise et de ses activités.

Où trouver la fiche d'identité d'une entreprise ?

Il existe plusieurs endroits où l'on peut trouver la fiche d'identité d'une entreprise, notamment :

1. Registre du commerce et des sociétés (RCS) : Le RCS est un registre public qui recense toutes les entreprises enregistrées en France. Il est possible de trouver la fiche d'identité d'une entreprise en consultant le RCS de la ville où est immatriculée l'entreprise.
2. Infogreffe : Infogreffe est une plateforme en ligne qui permet de consulter les informations légales des entreprises immatriculées au RCS. On y trouve notamment la fiche d'identité de l'entreprise, ainsi que des informations sur son capital social, ses dirigeants, etc.
3. Sites spécialisés (Decidento) : Il existe également des sites spécialisés qui proposent des fiches d'identité d'entreprises, tels que societe.com, verif.com ou manageo.fr. Ces sites agrègent les données disponibles sur les entreprises et permettent de consulter leur fiche d'identité ainsi que des informations complémentaires.
4. Sites institutionnels : Certaines institutions publiques, telles que l'Insee (Institut national de la statistique et des études économiques) ou la chambre de commerce et d'industrie, peuvent également proposer des fiches d'identité d'entreprises et des données statistiques sur leur activité.

En général, les fiches d'identité d'entreprise sont accessibles gratuitement ou moyennant un coût modique sur les sites mentionnés ci-dessus.

Les critères à prendre en compte

Pour cela, une "bonne fiche entreprise" doit comporter des données simples et utiles pour:

1. Qualifier le prospect, déterminer s’il est dans votre cible et son potentiel : Activité de l’entreprise, localisation et zone d’action, statut juridique, chiffre d’affaires, effectif : informations permettant de qualifier le prospect, déterminer s’il est dans votre cible et son potentiel
2. Prendre contact avec le prospect : Nom, adresse, numéro de téléphone, email et nom du/des contacts clés et ses coordonnées
3. Accrocher, être pertinent en rendez-vous (identifier plus finement les enjeux et les besoins du prospect et de contextualiser votre approche) : Établissements secondaires, filiales, derniers événements stratégiques de l’entreprise, indicateur de développement, réseaux sociaux de l’entreprise et url LinkedIn des décideurs, informations légales et commerciales : données sur l’actualité de l’entreprise qui traduisent sa santé, de sa stratégie et de ses projets.
4. Suivre le prospect dans le temps : Avec la possibilité d'annoter les fiches sociétés, la fiche peut être enrichie par des informations telles que la date de contact et des spécificités permettant de faire un suivi des actions sur le compte. Certains sites proposent aussi des intégrations CRM directs des informations pour faciliter ce travail de tracking.

Comment mettre à jour ses fiches sociétés et accéder à des fiches sociétés complètes ?

Vous pouvez constituer une fiche et/ou enrichir vous-même votre base de données en effectuant des recherches sur le web en consultant des annuaires en ligne et en cherchant des actualités.

Acheter des informations

Vous pouvez aussi acheter des bases de données plus ou moins qualifiées.

Mais attention aux bases de données pas mises à jour : Il est important de disposer d’informations de qualités. En effet, pour que ces données soient opérationnelles et vous permettent d’identifier une cible et de prospecter, il faut être attentif à la qualité des données : source, fiabilité, mise à jour et précision. Un mauvais nom, numéro de téléphone ou adresse mail feront perdre du temps au commercial et lui feront perdre de la crédibilité auprès de ses prospects.

Il existe de nombreux sites spécialisés dans les données, annuaires ou fichiers d’entreprises. Les informations ne sont pas tous le temps gratuites, surtout lorsqu’elles sont pertinentes. Elles sont par conséquent plus difficiles à trouver et nécessitent des recherches plus approfondies ou des droits pour les détenir.

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